Les moyens de s’assurer que le processus fonctionne réellement pour votre entreprise
Les gestionnaires de la construction doivent surveiller avec précision les ressources du chantier afin d’atténuer les pertes et les vols. La capacité de surveiller efficacement les actifs est vitale pour tout projet de construction. La gestion des actifs est également un processus inestimable pour l’entretien de l’équipement et le respect des exigences légales et d’assurance.
Une bonne gestion des actifs peut vous aider, en tant que gestionnaire, à contrôler les coûts et à réduire le gaspillage sur le site. Par conséquent, il est d’une importance vitale d’utiliser des outils efficaces de gestion des stocks pour surveiller l’équipement lourd, ainsi que des outils plus petits qui sont facilement égarés ou détournés.
Aujourd’hui, les grandes technologies de l’information aident les directeurs de la construction à améliorer l’efficacité opérationnelle grâce à une surveillance ultra-efficace de l’équipement de construction et d’autres actifs. Par conséquent, les chefs de file avant-gardistes dans le domaine reconnaissent de plus en plus les avantages qu’il y a à utiliser de grandes données pour surveiller les actifs de construction.
Voici cinq conseils pour une meilleure gestion des actifs de construction.
Mettez vos cadres supérieurs et vos gestionnaires sur la même longueur d’onde
Dans le domaine de la construction, la communication est particulièrement importante. Un cadre organisationnel inter-fonctionnel est l’un des moyens les plus faciles d’assurer une communication efficace. La structure est contre-intuitive par rapport aux hiérarchies traditionnelles, mais elle peut aider à consolider la collaboration au sein de l’équipe.
Avant tout, les chefs d’entreprise ont besoin d’informations utiles et significatives pour prendre des décisions. Lorsque vous traitez avec des employés, des clients et des fournisseurs tiers, une communication claire et précise est particulièrement importante. Ainsi, une communication fluide est importante pour les tâches essentielles à la mission comme la préparation du budget, l’établissement de rapports, les comptes créditeurs et débiteurs et les prévisions de revenus.
Définissez les logiciels, les équipements et les ressources humaines dont vous disposez et dont vous avez besoin
Il est important d’embaucher du personnel financier formé et qualifié pour réussir et il est tout aussi important de choisir le bon inventaire et les bonnes ressources logicielles pour mener à bien les constructions. Par conséquent, les directeurs de la construction efficaces déterminent les objectifs et les besoins de l’entreprise avant d’embaucher du personnel ou de choisir un logiciel d’entreprise.
Des pertes d’équipement inutiles peuvent entraîner des dépenses exorbitantes et le choix d’un mauvais logiciel entraîne des problèmes inutiles et coûteux. Choisissez soigneusement les ressources logicielles afin qu’elles répondent à tous les besoins de votre entreprise et qu’elles fonctionnent bien avec le cadre de données actuel de l’entreprise. En d’autres termes, le logiciel choisi doit être conforme à vos systèmes existants.
Utilisez la technologie du big data pour une gestion optimale des stocks
Des outils tels que les scanners portatifs et les étiquettes RFID peuvent vous aider à identifier et à corriger rapidement les inexactitudes. Après tout, l’information est essentielle à la réussite de tout programme de gestion des biens. Avant de choisir un logiciel ou un équipement, vous devez élaborer et mettre en oeuvre des procédures de surveillance et d’évaluation de l’équipement.
Une fois que vous avez mis en place un nouveau système de gestion des biens, il est nécessaire d’évaluer et de surveiller continuellement le système logiciel choisi pour s’assurer qu’il fonctionne correctement et qu’il est conforme aux procédures de gestion établies. Cela comprend l’élaboration de mécanismes permettant d’identifier et de corriger les inexactitudes dans les données.
Revoyez vos actifs tous les trimestres
Des examens périodiques sont essentiels au bon fonctionnement de toute entreprise. C’est une bonne règle empirique que d’effectuer ces analyses tous les trimestres. C’est au cours de ces examens que vous découvrirez et corrigerez les problèmes ainsi que les possibilités d’amélioration.
L’une des principales préoccupations des directeurs de la construction est de savoir combien de temps les actifs dureront. Après avoir identifié les durées de vie suggérées par les fabricants, vous devez comparer les performances des biens sur site. Pour ce faire, il faut programmer les systèmes de gestion des biens afin de saisir l’information appropriée tout au long des diverses étapes du cycle de vie des produits.
Embauchez un professionnel des finances ou de la comptabilité pour gérer les détails
En embauchant des professionnels financiers qualifiés, vous créerez une valeur à long terme qui l’emportera largement sur les dangers potentiels d’une mauvaise gestion des actifs.
Les analystes financiers ont une passion pour les chiffres et peuvent vous aider à surveiller et à gérer votre équipement de façon organisée et méthodique. Bon nombre de ces professionnels possèdent un diplôme et des compétences en services financiers, en évaluation, en modélisation financière et autres talents essentiels. Ils analysent les données pour dégager les tendances afin d’aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées, les cadres supérieurs à surveiller et à équilibrer les budgets des projets et à formuler des recommandations concernant les dépenses futures.
En raison du rôle crucial que jouent les analystes financiers dans la construction, il est important de s’assurer qu’ils ont suffisamment d’expérience dans le domaine.
Pour conclure
La gestion d’actifs est essentielle pour toute entreprise. Toutefois, la surveillance et le suivi de l’attribution de l’équipement sont plus complexes qu’il n’y paraît à première vue. Néanmoins, il est important de connaître la meilleure façon de gérer les actifs, petits et grands, pour assurer le bon fonctionnement des entreprises et des projets.
Bien que la gestion des actifs réduise les coûts, le rapprochement des flux de trésorerie, l’entretien, la responsabilité et la logistique sont d’autres raisons importantes d’envisager des solutions avancées de surveillance des équipements. Par exemple, des analyses approfondies des produits peuvent vous aider à décider si vous voulez louer ou acheter l’équipement nécessaire. Après mûre réflexion, les directeurs de la construction avisés peuvent tirer parti des technologies les plus récentes pour mener à bien leurs projets et assurer la viabilité à long terme de leur entreprise.