L’entretien des locaux d’une entreprise constitue une tâche primordiale pour deux raisons. D’une part, avoir un local bien entretenu reflète une image positive, indispensable surtout à l’égard des visiteurs. Il garantit également le confort des salariés et s’inscrit dans un principe visant le respect des normes d’hygiènes.
Dans cette optique, de nombreuses entreprises font appel à une société de nettoyage. Toutefois, le choix du prestataire doit se faire en tenant compte de quelques critères.
Quelles sont les missions d’une entreprise de nettoyage ?
Comme son nom l’indique, une entreprise de nettoyage a pour fonction l’entretien de vos locaux, de sorte à ce qu’ils restent dans un état impeccable. Ainsi, celle-ci vous attribue un personnel qui effectuera l’entretien et le nettoyage du local.
Ces agents de nettoyage doivent se charger de nettoyer sols, vitrages, textiles, vêtements et espaces de travail. Ils veillent également à ce qu’il ne manque pas de fournitures sanitaires telles qu’un sac poubelle, du papier toilette ou un savon. En un mot, ils veillent sur la propreté des locaux de l’entreprise.
Pourquoi est-il indispensable de faire appel à une entreprise de nettoyage ?
Le nettoyage des locaux d’une entreprise doit se faire de manière régulière, principalement pour offrir un environnement sain aux salariés.
Collaborer avec une entreprise de nettoyage vous permet d’avoir un personnel qui s’assure de la propreté de vos locaux et de votre environnement de travail. Vous disposez ainsi d’un personnel qualifié et compétent, qui saura tenir vos locaux dans un état adapté au bien-être de vos salariés.
Comment trouver le bon prestataire en nettoyage professionnel ?
Les entreprises de nettoyage se distinguent de par les prestations qu’elles proposent. Chacune dispose également de ses propres certifications, tarifs et horaires de travail. Quelques critères sont donc à considérer afin de choisir une société de nettoyage capable de répondre à vos besoins.
Le tarif
Le tarif des prestations varie en fonction du service souhaité. Certains prestataires proposent en dehors du nettoyage des bureaux, celui du parking et l’entretien des espaces verts. Il vous appartient de choisir le service qui vous est utile.
Le tarif est également défini suivant la surface à nettoyer. Ainsi, la facturation se fait par m2. Pour une prestation de nettoyage de bureau à Paris, le prix peut aller de 2,25 à 3 € par m2 s’il s’agit d’une prestation ponctuelle.
Ce tarif peut atteindre une valeur importante dans un contexte où les bureaux peuvent s’étendre à des surfaces plus ou moins larges selon les chiffres du CCI Paris.
Un autre tarif est proposé lorsque le service est fourni de manière régulière. Ainsi, le prix peut varier entre 0,7 et 1 € le m2 pour une prestation régulière.
Il arrive également que la facturation se fasse suivant les heures de travail du personnel. Entre 17,5 et 23,5 € HT par heure pour des prestations régulières, à 25 € HT l’heure pour des prestations ponctuelles.
Les certifications
Les agents de nettoyage sont contraints de suivre des formations qualifiantes pour leur métier. A l’issue de ces formations, ils obtiennent des certifications. Des labels de qualité sont également attribués aux entreprises de nettoyage.
Vous devez tenir compte des certifications et des labels dont dispose le prestataire, qui décrivent les compétences acquises par ses agents. Ces qualifications déterminent également leur professionnalisme.
Les certifications Qualipropre ou les normes Ecolabel et NF Environnement sont des exemples de qualifications que doit posséder une société de nettoyage.
La proximité avec vos locaux
Il y a un risque que les frais augmentent lorsque l’entreprise de nettoyage se trouve à une distance considérable de vos locaux. Vous devez donc prendre en compte la localisation géographique du prestataire.
Si vous vous trouvez en région parisienne par exemple ou à proximité, il est préférable d’opter pour une entreprise de nettoyage à Paris.